KVKK Ve GDPR Uyum Danışmanlığı
KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ve GDPR (General Data Protection Regulation) veri gizliliği ve kişisel verilerin korunması konularında çıkarılmış olan yasaların uyumunu sağlamak için yapılan danışmanlıktır. Bu danışmanlık, işletmelerin KVKK ve GDPR'nin gereklerini karşılamalarını ve uyumlarını sağlamak için yapılır.
KVKK uyum danışmanlığı, işletmelerin kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve paylaşılması konusunda yapacakları faaliyetleri inceler. Danışman, işletmenin veri gizliliği ve kişisel verilerin korunması konusunda uyguladığı uygulamaları ve politikalarını inceler ve eksiklikleri tespit eder. Danışman, işletmenin KVKK'nin gereklerini karşılamak için gerekli olan önlemleri önerir ve uygulamalarını takip eder. Öneriler arasında veri güvenliği için gerekli teknik ve idari önlemler, veri işleme politikaları, veri koruma eğitimleri gibi konular yer alır.
GDPR uyum danışmanlığı ise, işletmenin Avrupa Birliği (AB) ülkelerinde faaliyet gösteren müşteri veya çalışanların kişisel verilerini işlemekte olduğu durumlarda yapılır. Danışman, işletmenin GDPR'nin gereklerini karşılamak için gereken önlemleri tespit eder ve uygulamalarını takip eder. Öneriler arasında veri koruma sorumlusu atanması, veri işleme izinleri, veri güvenliği için gerekli teknik ve idari önlemler, veri koruma eğitimleri gibi konular yer alır.
Sonuç olarak, KVKK ve GDPR uyum danışmanlığı, işletmelerin veri gizliliği ve kişisel verilerin korunması konularında yasal gerekleri karşılamak için yapılan bir danışmanlıktır. Bu danışmanlık, işletmelerin yasal gerekleri karşılamak için gerekli olan önlemleri tespit etmelerine ve uygulamalarını takip etmelerine yardımcı olur. Danışman, işletmenin veri güvenliği ve kişisel verilerin korunması konusunda uyguladığı uygulamaları ve politikalarını inceler ve eksiklikleri tespit eder. Danışman, işletmenin yasal gerekleri karşılamak için gerekli olan önlemleri önerir ve uygulamalarını takip eder.
KVKK Uyum Danışmanlığı Hizmetleri
KVKK kapsamında yasal kurallara uyum danışmanlığı ile KVKK kapsamında veri toplayanların kişisel verilerin elde edilme anından itibaren yapacakları tüm işlemlerde veri koruma hukukunun ilke, usul ve esaslarına uyumlu olarak hareket etmeleri amaçlanır. KVKK uyum süreci ile hedeflenen sonuç danışmanlık talebinde bulunan kişi ya da kurumların bünyesinde bulundurduğu ve işlediği bütün kişisel verileri hem hukuki hem de teknik açıdan kanuna uyumlu hale getirmektir. KVKK uyum süreci kanuna dayanılarak çıkarılan yönetmelikler, tebliğler, kararlar, mahkeme içtihatları, rehberler ve yaptırım örneklerinden oluşan verilerin tamamını kaplar. KVKK danışmanlık hizmeti firmalar tarafından verilebileceği gibi aynı zamanda bünyesinde bilişim avukatı bulunduran hukuk büroları tarafından da verilmektedir. Ancak en önemli unsur halihazırda ülkemizde yeni uygulamaya konulmuş bir mevzuat olan kişisel verilerin korunması yasası hakkında yasaya tam kapsamlı hakimiyet sahibi olmaktır.Nesil Bilişim’in farkı daha önce Avrupa’daki veri gizliliği mevzuatı olan GDPR da dahil olmak üzere KVKK ve kişisel veri gizliliği konusunda uzman hukukçuları bünyesinde barındırmasıdır.
Veri sorumlusu nezdinde çalışan herkesin hangi konumda çalıştığına bakılmaksızın kişisel veri güvenliğine ilişkin rol ve sorumlulukları, görev tanımlarında belirlenmeli ve çalışanların bu konudaki rol ve sorumluluğunun farkında olması sağlanmalıdır. Ayrıca kişisel veri içeren ortamlara erişim hakkı verilirken veya bu konuda kurum kültürü oluşturulurken “Yasaklanmadıkça Her Şey Serbesttir” prensibi değil, “İzin Verilmedikçe Her Şey Yasaktır” prensibine uygun hareket edilmesine dikkat edilmelidir.
KVKK danışmanlığı çalışanları ile müşterilerine ilişkin herhangi bir kişisel veriyi bünyesinde tutan her kurum, kuruluş ve firma tarafından talep edilmektedir. Ayrıca belirtmek gerekir ki KVKK eğitimi firma sahipleri, gerçek ve tüzel kişileri temsil yetkisi olan yöneticiler, kamu kurum temsilcileri, KVKK konusunda çalışan personeller ve avukatlar tarafından alınmalıdır. Çünkü kurumlar devimsel yapılardır. Herhangi bir veri değişikliği kurumun yapısında kişisel veri sızıntısı oluşturabilecek nitelikte olduğundan dolayı kurum bünyesinde KVKK eğitimi almış bir ekibin bulunması gerekmektedir.
KVKK uyum danışmanlığı hizmeti ile kişi ve kurumlar kişisel verilerin alınması, işlenmesi, muhafaza edilmesi aktarılması ve imha edilmesi nasıl hukuka uygun hale getirileceği hakkında bilgi sahibi olurlar. KVKK uyum danışmanlığı ile hukuki danışmanlık arasındaki bağlantı da buradan kaynaklanır. KVKK hakkında bilgi sahibi ve tecrübeli danışmanlar uyum süreci hizmeti vermektedir. KVKK kişi ve kurumlar için zorunlu kıldığı birtakım maddelere uygun hareket etmemenin nelere yol açacağı ve bu sürecin nasıl yürütülmesi gerektiği konusunda teknik ve hukuk tarafı bilgi sahibi kimselerdir.
KVKK danışmanlık hizmeti kişisel veri toplayan, işleyen, muhafaza eden aktaran ve imha eden kişi ve kurumlar için bir ihtiyaçtır. Çünkü KVKK ile korunmak istenen hukuki değer bireylerin temel hak ve özgürlükleri ve özel hayatın gizliliğini hedef almaktadır. KVKK aracılığıyla da kişinin özel hayatına herhangi bir müdahale olmaması adına çok dikkatli ve özenli davranılması gerektiğine dikkat çekilmiştir. Kanuna aykırı davranışlar çok ciddi yaptırımlara tabi tutulmuş ve caydırıcı cezalar işlenmesine karar verilmiştir. Özellikle firmaların KVKK‘da belirtilen cezalar ile karşı karşıya kalmaması için KVKK danışmanlık hizmeti almaları önerilir. Danışmanlık hizmeti ile kişisel verilerin elde edilmesi anından itibaren tüm işlemlerde hukuki ve teknik açıdan kanuna uygun hale getirilir ve takibi sağlanır.
Kişisel veri güvenliğine ilişkin politika ve prosedürlerde önemli değişikliklerin meydana gelmesi halinde; yapılacak yeni eğitimlerle bu değişikliklerin, çalışanların bilgisine sunulması ve kişisel veri güvenliğine ilişkin tehditler hakkındaki bilgilerinin güncel tutulması sağlanmalıdır.