ZORUNLU DENETİMLER
MAK Veri, süreç yönetimi aşamalarının akabinde danışmanlık sözleşmesi sürecinde 6698 sayılı Kanun, GDPR ve sair ikincil mevzuat kapsamındaki yükümlülüklere uyumu işletmeyi farklı denetim türlerine tabi kılarak denetlemektedir. Aynı şekilde denetimler kapsamında, işletmenin yetkilileri ile de çalışma yapılarak işletmenin için planlı ve baskın denetimlerle kanuna ve gelişen içtihatlara uyumun en üst seviyede olması sağlanmaktadır.
Planlı
Baskın
Planlı Denetimler
-
MAK Veri, uyum faaliyetleri kapsamında titizlikle yürüttüğü ve işletmenin uyum kültüründe yer vermesi gereken farklı denetim mekanizmaları ile sürecin en verimli şekilde ilerlemesini sağlamaktadır.
-
Denetimler, yıllık bazda yapılacak iç denetimin yanı sıra üç aylık veya altı aylık periyotlarla gerçekleştirilmektedir.
-
Denetimler esnasında denetim yapılan birimdeki kişisel verilerin işlendiği her türlü elektronik veya fiziki ortam incelenmekte ve kanuna ya da ilgili mevzuata uygunluğu özenle denetlenmektedir.
-
Denetim esnasında eşzamanlı olarak yapılan raporlamalar ile danışmanlık süresi içerisinde gösterilen gelişmeler bakımından analiz yapılmaktadır.
-
Planlı denetim öncesinde her bir departman/birim yöneticisinden dönemsel KVKK raporlamaları talep edilerek denetimin verimi maksimize edilmektedir.
-
Denetim planı hazırlanırken, önceki denetim faaliyetlerinden elde edilen verilerden yararlanılır.
Baskın Denetimler
-
Baskın Denetimler, planlama yapılmaksızın, denetim tarihi gizli tutularak gerçekleştirilmektedir. İlgili yöntem ile hem işletmenin Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından olası bir incelemeye maruz kalması durumunda hazırlıksız yakalanmasını önlemekte hem de kişisel veri ihlallerinin önüne geçmektedir.
-
Baskın Denetimler bakımından oluşturulacak prosedürde departman/birim yöneticisine yaptırım öngörülerek denetimin etkinliğini arttırılmaktadır. Aynı zamanda bu yaptırımların veri koruma mekanizmasının Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak işlemesinde önemli etkileri olmaktadır.
-
Her bir baskın denetimde farklı yöntemlerle veri koruma mekanizmaları denetlenmektedir.
-
Denetimlerin işlevselliğini sağlamak adına, denetim esnasında denetim yapılan sahada mutlaka bu denetimin raporlaması yapılmakta ve önceki döneme ait raporlar ile analizi sağlanmaktadır.
-
MAK Veri, söz konusu denetim süreçlerinin tamamlanması, risk raporunun güncellenmesi ve oransal risk derece belirlemeleri ile işletmelerin hem teknik hem de idari tedbirler bağlamında uyum süreçlerinde başarısı arttırılmaktadır.